সিভি লেখার নিখুঁত উপায় 2022
সিভি লেখার নিখুঁত উপায় একটি সিভি হল একজন চাকরিপ্রার্থীর প্রতিচ্ছায়া। একটি সিভি নিয়োগকর্তার সাথে চাকরি প্রার্থীর প্রথম পরিচয়। তাই সিভি যত ভালো হবে তত তার ডাক পাওয়ার সম্ভবনা বেশি। বেশিরভাগ চাকরিপ্রার্থী মনে করেন, বড়, ভারী সিভি থাকলে ভালো হয়; কিন্তু এই ধারণা ভুল। পরিবর্তে, একটি সিভিতে একজন ব্যক্তির উচিত সংক্ষিপ্ততার সাথে একটি আকর্ষণীয় উপায়ে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়া। সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা গেছে যে, নিয়োগকর্তারা চাকরিপ্রার্থীর সিভি দেখতে এক মিনিটেরও কম সময় ব্যয় করেন। ব্রিটিশ হিউম্যান রিসোর্স (এইচআর) বিশেষজ্ঞ ডেভিড ডি’সুজা এবং রুথ কর্নিশের মতে, তিনটি কারণে একজন প্রার্থীকে সিভি দেখার পরে সাক্ষাত্কারে আমন্ত্রণ জানানো হয় না। তিনটি কারণ হল – একটি সাধারণ সিভি, ভুল বানান এবং মিথ্যা তথ্য। তাই সময় নিয়ে সঠিক উপায়ে নিজের সিভি তৈরি করুন। ব্রিটিশ দৈনিক গার্ডিয়ান এবং সিভি লাইব্রেরির উপর ভিত্তি করে কীভাবে একটি সম্পূর্ণ, সুন্দর এবং আকর্ষণীয় সিভি লিখতে হয় সে সম্পর্কে এখানে কিছু পরামর্শ রয়েছে।
নাম এবং যোগাযোগের ঠিকানা
সিভিতে প্রথমে আপনার নাম এবং যোগাযোগের ঠিকানা থাকতে হবে। শিরোনামে ‘কারিকুলাম ভিটা’ বা ‘সিভি’ দেওয়া ঠিক নয়। আপনার ব্যক্তিগত নাম একটি শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। যোগাযোগের ঠিকানা স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা উচিত। একটি ইমেল ঠিকানা এবং মোবাইল নম্বর প্রদান করা বাধ্যতামূলক। এই বিভাগে একটি LinkedIn প্রোফাইল লিঙ্ক যোগ করা ভাল। যাইহোক, আপনার LinkedIn প্রোফাইলের বিবরণ আপ টু ডেট রাখা উচিত।
ছবি সংযুক্তি
আপনাকে উজ্জ্বল ছবিগুলি ব্যবহার করতে হবে যা সম্প্রতি তোলা হয়েছে৷ ফেসবুক বা অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে ব্যবহৃত নিয়মিত সিভি সম্পূর্ণরূপে অগ্রহণযোগ্য। ছবিটি অবশ্যই পাসপোর্ট সাইজের হতে হবে।
ব্যক্তিগত প্রোফাইল একটি সিভির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল ব্যক্তিগত প্রোফাইল। আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্য এবং আপনি প্রতিষ্ঠানকে কী দিতে পারেন তা কয়েক লাইনে লিখতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যক্তিগত বিবৃতি সংক্ষিপ্ত এবং আকষণীয়। এক্ষেত্রে দুই-তিনটির বেশি বাক্য ব্যবহার করা ঠিক নয়।
পেশাগত অভিজ্ঞতার সংযুক্তি
আপনার পূর্ববর্তী চাকরি, ইন্টার্নশিপ এবং কাজের অভিজ্ঞতার বিবরণ দিন। আপনি কোথায় কাজ করেছেন তা লিখুন। আপনি যদি সম্প্রতি স্নাতক হয়ে থাকেন তবে আপনার ইন্টার্নশিপের বিশদ বিবরণ দিন। আপনার যদি কাজের অভিজ্ঞতা থাকে তবে আপনি শেষ কাজটি লিখে রাখুন এবং পুরো প্রতিষ্ঠানের নামগুলি বিভাগগুলিতে লিখুন। প্রতিষ্ঠানের নাম, কাজের বিবরণ এবং অর্জন লিখুন। আপনি প্রতিষ্ঠানের জন্য কত দিন কাজ করেছেন তা উল্লেখ করুন।
শিক্ষাগত বিবরণ
ডিগ্রি নথিভুক্ত করার ক্ষেত্রে, আপনাকে আবেদন করার জন্য সবচেয়ে সাম্প্রতিক স্নাতকোত্তর যোগ্যতাসহ মাধ্যমিক পর্যন্ত এবং প্রতিষ্ঠানের নাম লিখতে হবে। শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের সাথে পাসের বছর এবং জিপিএ উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক। পরীক্ষার ফলাফল না পেলে ‘এপিয়ার্ড’ লিখতে পারেন।
প্রশিক্ষণ এবং কর্মশালা
যারা সম্প্রতি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক হয়েছেন তাদের জন্য এই বিভাগটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। কারণ, তাদের আগের চাকরির অভিজ্ঞতা নেই। যে একটি সিভিতে আরও যোগ্যতা এবং কর্মশালার তথ্য যোগ করতে পারে সে অন্যদের চেয়ে অনেক এগিয়ে থাকবে। পরীক্ষা ও কর্মশালা লেখার সময় বিষয়, তারিখ ও স্থান উল্লেখ করতে হবে।
আকর্ষণীয় শখ
আমি বাইরে যাই, আমি প্রকৃতি উপভোগ করি – এই ধরনের শখ যোগ করা এড়াই। কারণ, আপনি যখন এই কথাগুলো বলেন, তখন এটা দেখায় না আপনি একাগ্র মানুষ। পরিবর্তে, অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলি লিখুন যা আপনার ফোকাসকে প্রতিফলিত করে। যে কোন দলগত পার্টি একটি মহান বিনোদন কার্যকলাপ হতে পারে।
ভাষা দক্ষতা
দেশে চাকরি পেতে হলে অবশ্যই বাংলা ও ইংরেজি জানতে হবে। আপনি যদি কোন প্রমিত বাংলা ভাষার কোর্স করে থাকেন তবে তা উল্লেখ করবেন এবং ইংরেজি দক্ষতার ক্ষেত্রে, আপনি যদি IELTS, TOEFL এবং PTE পরীক্ষায় অংশ নিচ্ছেন, তাহলে আপনার স্কোর লিখে রাখুন। আপনি যদি অন্য কোন ভাষা জানেন তাহলে আবার বলুন।
কম্পিউটার দক্ষতা
কম্পিউটার দক্ষতা এখন প্রায় প্রতিটি কাজের জন্য প্রয়োজন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের জ্ঞান সাধারণত বাধ্যতামূলক বলে মনে করা হয়। উপরন্তু, আপনি যদি ফটোশপ বা ভিডিও সম্পাদনা জানেন, আপনি সেটিও উল্লেখ করতে পারেন। আপনি যদি এই বিষয়ে প্রশিক্ষন কোর্স করে থাকেন তবে এটির বছর এবং তারিখ উল্লেখ করুন।
রেফারেন্স সংযুক্তি
প্রার্থীর পরিচিত যে কোন পেশার কাজের ব্যক্তির নাম একটি রেফারেন্স হিসাবে সরবরাহ করা যেতে পারে। যাইহোক, নতুন স্নাতকরা তাদের বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষকদের একটি রেফারেন্স হিসাবে অফার করতে পারেন। যাঁদের নাম আপনি রেফারেন্স হিসেবে প্রদান করবেন, তাদের সম্মতি নিতে হবে। তার নাম, ফোন নম্বর, ই-মেইল ঠিকানা এবং তার প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করুন।
প্রতিশ্রুতি/অঙ্গীকারনামা
কোনো অবস্থাতেই সিভিতে মিথ্যা বা ভুল তথ্য দেওয়া যাবে না। গ্যারান্টিতে বলা হয়েছে, আপনার সমস্ত বিবরণ সঠিক এবং নির্ভুল। আপনার স্বাক্ষর অবশ্যই লেখার নিচে থাকতে হবে।
সিভি তৈরিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত ফন্ট ব্যবহার :
আপনি Times New Roman, Ariel বা Verdana ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন। ফন্টের আকার 11 এর কম হতে পারে না। কখনও কখনও উজ্জ্বল করার জন্য বোল্ড এবং হেডার বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। তবে কালো রং ব্যবহার করতে হবে।
সামঞ্জস্যতা : আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি সিভিতে যে অভিজ্ঞতা শেয়ার করেছেন তা আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে মেলে। নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে কাজের বিবরণ দেখুন এবং দেখুন কিভাবে এটি আপনার জ্ঞানের সাথে খাপ খায়। তারপর নিশ্চিত হয়ে আপনি একটি সিভি পাঠান।
বিশেষণ এড়িয়ে যান : পরিশ্রমী, মনোযোগী, উদ্যমী—এ ধরনের বিশেষণ এড়িয়ে চলুন। পরিবর্তে, বর্ণনামূলক শব্দ ব্যবহার করুন। যেমন জবাবদিহিতা, লক্ষ্য এবং অর্জন।
সিভি সংক্ষিপ্ত রাখুন : আপনার সিভি সংক্ষিপ্ত রাখুন, কিন্তু সংক্ষিপ্ত করতে গিয়ে অভিজ্ঞতা মুছে ফেলে দেবেন না। সাধারণ নিয়ম হল দুটি পৃষ্ঠায় একটি সিভি সম্পূর্ণ করা। আপনি যে ধরণের চাকরির জন্য আবেদন করছেন তা বাড়তে পারে। যাইহোক, নিয়োগকর্তারা সাধারণত দুই পৃষ্ঠার সিভি দেখে খুশি হন।
নির্ভুল সিভি হোক : নিয়োগকর্তারা আপনাকে ভুল করে বিচার করবে। এটি একটি বানান ত্রুটি, একটি সিভি বিন্যাস, বা একটি বিরাম চিহ্ন হতে পারে৷ তাই সিভি লেখার সময় সতর্ক থাকুন। কম্পিউটারে টাইপ করার সময় স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পটি ব্যবহার করুন। আপনি একটি সিভি তৈরি করার পরে, ভুল এড়াতে অন্য কারো সাথে এটি পড়ুন।